Le français suit l'anglais

Hello ,

We are writing to let you know about a data leak here at Fair Vote Canada. We are unaware of any misuse of your information, but want to tell you about the issue because we take data security seriously.

Recently, we discovered that some information from 2020 had been made publicly accessible via a link on an external website.

We have investigated further and want to reassure supporters that no credit card or banking information was exposed. The data included names, phone numbers, addresses, email addresses, and, for some individuals, date and amount of a donation.

We were quickly able to identify the source of the leak. In 2020 a well-meaning volunteer was given temporary access to data to perform a specific task. He moved the data without our knowledge or permission to a website where whatever security measures might have been there got dropped, inadvertently exposing the data.

We have confirmed that the data has now been removed and deleted from the unauthorized location.

We understand that this data exposure, even without malicious intent or evidence of misuse, is troubling and unacceptable.

In light of this event, we have taken immediate steps to severely restrict access to our database to staff/contractors only. We are moving quickly to implement stricter digital security procedures to prevent a similar situation from ever happening again.

Please direct any questions you may have to us at office@fairvote.ca.

We apologize for this unfortunate incident, and thank you for your patience and support.

Valerie Brooks
Co-Chair, Fair Vote Canada

Steve Hindle
Co-Chair, Fair Vote Canada

Nous vous écrivons pour vous informer d'une fuite de données ici chez Représentation équitable Canada. Nous ne sommes pas au courant d'un quelconque mauvais usage de vos informations, mais nous tenons à vous informer de ce problème car nous prenons la sécurité des données très au sérieux.

Récemment, nous avons découvert qu'une partie des informations de 2020 était devenue accessible au public via un lien sur un site web externe.

Nous avons enquêté davantage et tenons à rassurer nos partisans qu'aucune information de carte de crédit ou bancaire n'a été exposée. Les données incluses étaient des noms, des numéros de téléphone, des adresses, des adresses e-mail et, pour certaines personnes, la date et le montant d'un don.

Nous avons rapidement pu identifier la source de la fuite. En 2020, un bénévole bien intentionné s'est vu accorder un accès temporaire aux données pour effectuer une tâche spécifique. Il a déplacé les données sans notre connaissance ni permission vers un site web où les mesures de sécurité qui auraient pu être en place ont été abandonnées, exposant involontairement les données.

Nous avons confirmé que les données ont maintenant été supprimées et effacées de l'emplacement non autorisé.

Nous comprenons que cette exposition de données, même sans intention malveillante ou preuve de mauvais usage, est préoccupante et inacceptable. À la lumière de cet événement, nous avons pris des mesures immédiates pour restreindre sévèrement l'accès à notre base de données au personnel/contractuels uniquement. Nous nous efforçons rapidement de mettre en place des procédures de sécurité numérique plus strictes pour éviter qu'une situation similaire ne se reproduise jamais.

Veuillez adresser toutes vos questions à notre adresse électronique office@fairvote.ca. Nous vous prions de nous excuser pour cet incident malheureux et nous vous remercions pour votre patience et votre soutien.

Valerie Brooks
Co-président, Représentation équitable au Canada

Steve Hindle
Co-président, Représentation équitable au Canada